Promocja!
Akta osobowe. Prowadzenie. Dokumenty. Ochrona danych + wzory do pobrania

Akta osobowe. Prowadzenie. Dokumenty. Ochrona danych + wzory do pobrania

Pierwotna cena wynosiła: 153,03 zł.Aktualna cena wynosi: 61,21 zł.

Bezpieczna i gwarantowana płatność

Akceptowane metody płatności
  • Darmowa i szybka dostawa od 79,00 zł
  • 14 dni na zwrot i zwrot środków
  • Bezpieczne płatności z szyfrowaniem SSL
SKU: SK0176345 Kategoria:

Opis

Akta osobowe. Prowadzenie. Dokumenty. Ochrona danych + wzory do pobrania

Książka to praktyczny poradnik, który szczegółowo przedstawia, jak prowadzić akta osobowe oraz dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy zgodnie z prawem, tak by ustrzec się błędów na wypadek kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.

Publikacja uwzględnia duże zmiany w prawie pracy, które miały miejsce w 2023 r., i ich wpływ na prowadzenie akt osobowych, wynikające z:

  • ustawy z 1.12.2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 240), która wprowadziła do Kodeksu pracy pracę zdalną oraz kontrolę trzeźwości pracowników,
  • ustawy z 9.3.2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 641), która wprowadziła do Kodeksu pracy przepisy mające na celu równoważenie życia zawodowego z prywatnym pracowników (tzw. work-life balance).
    • Ponadto książka uwzględnia nowelizacje rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, a także planowaną nowelizację rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30.12.2016 r. w sprawie świadectwa pracy.

    W książce omówiono wszystkie działania, które umożliwiają zgodne z prawem wykonanie obowiązku prowadzenia akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. W szczególności wskazano:

  • w którym momencie dokumentacja pracownicza powinna zostać utworzona,
  • jak technicznie wygląda wzorcowa teczka akt oraz pozostała indywidualna dokumentacja pracownicza,
  • jak numerować dokumenty i zachować chronologię,
  • jakich dokumentów nie można składać do akt w oryginale,
  • w jakich warunkach przechowywać akta osobowe w zależności od ich postaci (papierowa, elektroniczna),
  • jaka jest procedura dygitalizacji akt,
  • jak długo należy archiwizować akta osobowe,
  • kogo i jak należy poinformować o okresie przechowywania akt po ustaniu stosunku pracy,
  • jakie błędy najczęściej popełniają pracodawcy przy prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i jak je naprawiać.
    • Ponadto w publikacji zawarty został szczegółowy opis dokumentów składanych w aktach, w których najczęściej pojawiają się błędy, w związku z czym podlegają one kontroli w pierwszej kolejności. W szczególności, punkt po punkcie, omówione zostały elementy treści świadectwa pracy, umowy o pracę, informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia, porozumienia rozwiązującego umowę, wypowiedzenia umowy, oświadczenia o korzystaniu z uprawnień rodzicielskich, skierowania na badania lekarskie w zakresie zdolności do pracy oraz wielu innych. Przedstawiono też wzory tych dokumentów w wersji uwzględniającej zmiany wprowadzone nowelizacjami Kodeksu pracy z 1.12.2022 r. oraz z 9.3.2023 r. Całość uzupełnia opis obowiązków pracodawcy w zakresie ochrony danych osobowych zawartych w dokumentacji pracowniczej.

    Walor kompleksowego opracowania tematu akt osobowych dopełnia przedstawienie w książce opisów sytuacji nietypowych w postępowaniu z teczkami pracowników, takimi jak np.: przekazanie akt pracownika pracodawcy przejmującego część zakładu pracy, zaginięcie teczki osobowej, postępowanie w związku z likwidacją lub upadłością pracodawcy czy tworzenie i odbieranie dokumentów w języku obcym.

    Problematyka akt osobowych zilustrowana została dużą liczbą przykładów, które są odpowiedziami na rzeczywiste pytania zgłaszane przez pracowników działów kadr. W książce uwzględniono ponadto aktualne orzecznictwo sądowe oraz stanowiska organów państwa nadzorujących przestrzeganie prawa.

    Dzięki tej książce Czytelnik dowie się m.in.:

  • Jakie nowe dokumenty powinny być umieszczane w aktach osobowych po 26.4.2023 r.?
  • Jakie zmiany wprowadziły do akt osobowych nowelizacje Kodeksu pracy związane z badaniem trzeźwości pracowników, pracą zdalną oraz równoważeniem życia zawodowego i rodzinnego?
  • Co należy zrobić ze starą dokumentacją badań trzeźwości pracowników?
  • Jaki jest wzór świadectwa pracy po 26.4.2023 r.?
  • Jakie elementy powinna zawierać nowa informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia?
  • Co się zmieniło w treści umowy o pracę na okres próbny?
  • Kiedy powstaje i na czym polega obowiązek tworzenia akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy?
  • Jak długo trzeba przechowywać dokumentację pracowniczą?
  • Czy można prowadzić część dokumentacji pracowniczej w wersji papierowej, a część w wersji elektronicznej?
  • Jakie techniczne parametry powinna spełniać teczka papierowa oraz e-teczka akt personalnych?
  • Jak krok po kroku postępować z nowym dokumentem złożonym przez pracownika?
  • Jakie obowiązki ma pracownik administrujący aktami osobowymi w zakresie ochrony danych osobowych?
  • Komu i w jakim trybie pracodawca ma obowiązek udostępnić akta osobowe pracownika?
  • Czy dopuszczalne jest umieszczanie w aktach osobowych pracownika np. kserokopii dowodu osobistego, notatki służbowej oceniającej jakość pracy, CV ze zdjęciem, kserokopii aktu małżeństwa lub urodzenia dziecka albo korespondencji z komornikiem?
    • Publikacja pozwala sprawdzić, czy przyjęte i funkcjonujące w zakładzie procedury postępowania z dokumentacją osobową nie naruszają przepisów i zasad prawa pracy. Szczególną uwagę zwrócono przy tym na aspekt ochrony danych osobowych, które zawarte są w każdym dokumencie składanym do tych akt.

    W publikacji czytelnik znajdzie również odpowiedzi na następujące pytania:

  • Czy na żądanie pracownika trzeba mu skserować całą teczkę osobową?
  • Czy dokumenty składane do akt należy potwierdzać za zgodność z oryginałem?
  • Czy z akt należy usuwać dokumenty, które straciły już swoją przydatność?
  • Czy pracodawca będący osobą fizyczną może przechowywać akta osobowe po zlikwidowaniu działalności?
  • Jakie treści przechowywane są w częściach D i E akt osobowych?
  • Czy przyjmując pracownika po kilku latach przerwy, można wykorzystać starą teczkę osobową?
  • Na kim spoczywa odpowiedzialność za akta po powierzeniu ich prowadzenia przez firmę zewnętrzną?
  • Czy kopię świadectwa pracy z poprzedniego zatrudnienia sporządzonego w języku obcym trzeba przed złożeniem do akt przetłumaczyć?
  • Czy od każdego pracownika można wymagać udostępnienia zdjęcia do celów służbowych?
  • Kiedy pracodawca może wykorzystać orzeczenie lekarskie o zdolności do pracy uzyskane przez pracownika w poprzednim zatrudnieniu?
  • Czy pracodawca ma obowiązek sporządzenia i złożenia do akt osobowych tzw. obiegówki?
    • W książce znajdują się m.in. wzory dokumentów:

  • informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej po rozwiązaniu umowy o pracę,
  • skierowanie na badanie profilaktyczne,
  • upoważnienie do przetwarzania danych osobowych,
  • oświadczenie o udostępnieniu wizerunku do celów służbowych,
  • karta obiegowa w związku z zakończeniem zatrudnienia,
  • umowa o pracę na okres próbny,
  • informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia w wersjach: opisowej oraz wskazania odpowiednich przepisów,
  • porozumienie stron rozwiązujące umowę,
  • świadectwo pracy,
  • opinia o pracy pracownika,
  • spis zdawczo-odbiorczy akt osobowych.

    • Podobne produkty